التأهيل والتحقق والتفتيش
ثلاثة أسئلة منفصلة، يُنظر في كل منها في مرحلة مختلفة من عملية الشراء.
التأهيل
هل المورّد مناسب للطلب؟- هوية الشركة
- المصنع أو المنشأة المعنية
- القدرات الإنتاجية
- أهلية التصدير عند الاقتضاء
- الشهادات والاعتمادات
- نطاق المنتجات
- الطاقة الإنتاجية
- المستندات
تتولى Oceanica تقييمها. المخرجات: نتائج التأهيل.
التحقق
هل تتوافق المعلومات والتوريد المقترح مع متطلبات الطلب؟- مستندات المورّد والمنتج
- المواصفات
- صلاحية الشهادات ومدى ملاءمتها
- هوية المنتج
- التوافر
- معلومات الإنتاج
- المعلومات المتعلقة بإمكانية التتبّع
- المعلومات التجارية واللوجستية
تتولى Oceanica تقييمها بالاستناد إلى مستندات المورّد، وإلى معلومات من أطراف أخرى عند الاقتضاء. المخرجات: نتائج التحقق والمستندات الداعمة.
التفتيش
ما الذي يُفحص فعليًا في المنتج أو المنشأة أو الشحنة عند الحاجة إلى التفتيش؟- الكمية وهوية المنتج
- الحجم وطريقة العرض
- التغليف والوسم
- درجة الحرارة وحالة المنتج
- العيوب
- حالة التحميل
- أخذ العيّنات والتصوير
- أرقام الأختام والحاوية
- التحاليل المخبرية عند الحاجة
تنفّذها جهة تفتيش أو مختبر مستقل، تنسّق Oceanica معه، ويُنصّ على ذلك صراحةً. وفي المغرب، قد تُجري Oceanica أيضًا زيارات الموردين والمنتجات بنفسها. المخرجات: تقرير الطرف الثالث.
في المغرب، قد تُجري Oceanica زيارات الموردين والمنتجات بنفسها أو تنسّقها، عند الاقتضاء. ويُنسَّق التفتيش المستقل أو التحاليل المخبرية أو الإجراءات الرسمية مع الجهة الثالثة المعنية عند الحاجة. وفي بلدان المنشأ الأخرى، يُنسَّق تفتيش محلي مستقل عند الحاجة.
ما يمكن أن يتضمنه ملف التأهيل والتحقق
مثال على هيكل ملف التأهيل والتحقق
- أ. المورّد
- بيانات الشركة والتسجيل والمصنع أو المنشأة
- ب. الاعتمادات
- أهلية التصدير إلى سوق الوجهة، ورقم اعتماد المصنع عند الاقتضاء
- ج. الشهادات
- الشهادة ونطاقها وصلاحيتها ومدى ملاءمتها للمنتج
- د. المواصفات
- مواصفات المشتري مقارنةً بمواصفات منتج المورّد
- هـ. معلومات الدفعة
- الكمية والتعبئة والوسم ومعلومات التتبّع
- و. التفتيش
- تقرير جهة التفتيش المستقلة، حيث يلزم التفتيش
- ز. الجانب التجاري
- العرض والشروط وميناء التحميل والمواعيد
هيكل فقط. يبيّن ما يمكن أن يتضمنه الملف، وليس حالة مكتملة. ويختلف المحتوى بحسب نطاق المهمة المتفق عليها.
Oceanica ليست مختبرًا معتمدًا، ولا جهة إصدار شهادات، ولا شركة تفتيش، ولا تُجري تحاليل مخبرية. ويتولى التفتيش والتحاليل المخبرية وإصدار الشهادات الرسمية الطرف المستقل المعني أو السلطة المختصة، بتنسيق من Oceanica، ويُنصّ على ذلك صراحةً.